İhale ve Satın Alma Yönetim Sistemi Yazılımı

ihale .NET

Çelebi Çevrimiçi İhale ve Satın Alma Yönetim Sistemi Yazılımı (ihale .NET); İşletmelerin satın alma ve tedarik süreçlerinin, rekabetçi koşulların sağlandığı adil, saydam, ölçülebilir ve hesap verilebilir bir yaklaşımla yürütülmesini desteklemek üzere tasarlanmış bir yönetim bilgi sistemi yazılımıdır.

Özellikle yüksek hacimlerde tedarik yapan işletmeler başta olmak üzere, satın almada hatalı işlem, usülsüzlük ve diğer kayıpların önüne geçilmesini sağlar ve süreçleri kişilere bağımlı olmaktan kurtarır.

Çelebi Mühendislik Çevrimiçi İhale ve Satın Alma Yönetim Sistemi

Satın Alma Süreci Prosedürleri

Genel veya her ürün ve hizmet grubu için ayrı olacak şekilde, satın alma sürecinin her adımı için yetkili pozisyonlar ve/veya yetkili bireylerin önceden belirlendiği prosedürler tanımlanır. İşletme içerisinde kendisine satın alma sürecinin herhengi bir adımı yetki verilmiş birey, kendisinden farklı yetkilere sahip diğer bireylerin ekranlarına ve işlemlerine erişmez. Böylece prosedürler işletme içerisinde iş akışını ve hiyerarşiyi koruma görevini yerine getirir. Her bir prosedür aşağıdaki adımlar için yetki tanımlarının yapılmasını sağlar;

Satın alma ihtiyacı tanımlamak veya talebi oluşturmak
Satın alma talebini onaylamak
Tekliflerin toplanması
Tekifleri onaylama ve satın alma kararını vermek
Depoya eksiksiz teslimatı bildirmek ve teslim alındığını onaylamak
Satıcı faturası girişi
Ödeme emrinin verilmesi

Raporlar

Raporlar: bir yönetim bilgi sisteminden beklenen tüm yönetici raporlarının sağlandığı özellikleri barındırmaktadır. Raporlar ana hatları ile satın alınan emtiaların ve hizmetlerin analizi kavramlarına başvurmaktadır. Raporlar muhtelif formatlarda (.docx, .pdf, .csv, vb.) çıktı olarak alınabilmektedir.

Tanımlar

Tanımlar: işletme bölümleri, bölümlerin makine/ekipman veya alt birim envanteri, depo ve teslimat yerleri, sistem kullanıcıları ve yetkileri, ürün ve hizmet grupları, ürünler ve hizmetler, prosedürler gibi kritik tanım ve işlemlerin gerçekleştirildiği fonksiyonlardan oluşmaktadır.

Çevrimiçi İhaleler

Tedarik edilecek ürün veya hizmet grubu için geçerli prosedür ile kendisine tekliflerin toplanması yetkisi verilen bireylerin teklif toplamaya başlanmasını onaylaması ile ihale yoluyla satın alma süreci gerçek zamanlı olarak başlatılır ve sistemin internet sitesi bölümünde yanınlanır.

Tedarikçiler, sisteme kayıt olmak şartı ile, çevrim içi ortamda teklif verebilir ve tekliflerini revize edebilirler. Teklifler gerçek zamanlı olarak sistem yöneticisinin önüne gelir. Tekifleri onaylama ve satın alma kararını verme yetkisine sahip olan yöneticinin onay vermesi ile tüm taraflar ihale .NET tarafından otomatik olarak haberdar edilir.

ihale .NET Özellikleri ve Gereksinimleri

Öne Çıkan Özellikler

ihale .NET satın alma ve tedarik süreçlerinin, rekabetçi koşulların sağlandığı adil, saydam, ölçülebilir ve hesap verilebilir bir yaklaşımla yürütülmesini desteklemek üzere tasarlanmıştır. Kayıp, kaçak ve hataların tespiti ve düzeltici tedbirlerin alınabilmesi için işverenlere ve yöneticilere araçlar sunar.
İnsan kaynaklı hataları minimize eder.
Maliyetlerin yüksek olduğu kalemlerin analiz edilerek anlaşılmasını sağlayarak, sorunlu alanlarda etkili önlemlerin alınabilmesini kolaylaştırıcı bir araçtır.
Pratik, anlaşılır ve kullanımı kolaydır.
İnternet ve bilgisayarın olduğu her yerde kullanılabilir. Web tabanlı mimarisi sayesinde lokasyona ve zamana bağımlı değildir.
Veri güvenliğini sağlar.
İşletmelerin internet sitesi alt yapısına basit yöntemlerle entegre edilebilir veya ayrı bir site olarak işletilebilir.

Web Tabanlı Mimari

ihale .NET web tabanlı mimari ile çalışır. İnternet ve bilgisayarın olduğu her yerde kullanılabilir.
İşletilebilmesi için Windows tabanlı bir sunucuyu ihtiyaç duyar.
Eş zamanlı kullanıcı sayısında sınırlama yoktur.
Tüm kullanıcılar, diğer operatörlerden gelen verileri, yetkilerine bağlı olarak, gerçek zamanlı olarak görebilir.

Veri Depolamada Güvenlik

Tüm veriler sunucu üzerinde çalışan veritabanında depolanır. Veritabanı yetkisiz erişime karşı korumalıdır.
Sisteme yüklenen her türlü doküman bulut sunucuda muhafaza edilir. Sunucunun yedekleme işlemi her saat başında veya müşterilerimizin tercihine bağlı olarak farklı periyotlarla yapılır.
Müşterilerimiz veri güvenliği açısından sunucu konfigürasyonlarında değişiklik yapabilir.

Diğer Özellikler

İşletmenin çalışanlarının her biri için ayrı yetkilendirme yapılır. Her personel sadece yetkilendirildiği işlemleri yapabilir. Dolayısı ile her personelin ekranı diğerlerinden farklıdır. İşverenler herhangi bir personeli için sistem erişim yetkisini kolaylıkla kaldırabilir.
İhale ve satın alma sisteminin operatörlüğüne adaptasyon süresi çok sınırlıdır. Sistem kullanımının başlangıcında Çelebi tarafından verilen eğitim ve destekleyici kapsamlı kılavuzlar sayesinde sistem kullanımı kısa sürede etkili şekilde gerçekleşir.
Sistem, operatörlere veya kişilere bağımlı değildir. Yeni personelin sisteme adaptasyonu kolay ve hızlıdır. İşe yeni başlayan bir personel, kendisinden önce yapılanları kolaylıkla öğrenebilir.

ihale .NET Satın Alma ve Lisans Seçenekleri

Demo Planı

Sistem İnceleme

Kullanıcı sayısı 3
Microsoft SQL Express Veritabanı
Doküman yükleme disk alanı 40 MB
Sunucu Çelebi tarafından sağlanır
İnternet sitesi entegrasyonu yok
Kullanım süresi 15 gün

Başlangıç Planı

Kiralama

Kullanıcı sayısı 10
Microsoft SQL Express Veritabanı
Doküman yükleme disk alanı 500 MB
Sunucu Çelebi tarafından sağlanır
İnternet sitesi entegrasyonu yok
Kullanım süresi 12 ay

Profesyonel Plan

Lisans Satın Alma

Kullanıcı sayısı sınırsız
Microsoft SQL Express Veritabanı
Doküman yükleme disk alanı sınırsız
Sunucu İşletme tarafından sağlanır
İnternet sitesi entegrasyonu var
Kullanım süresi sınırsız