impex .NET

İhracat Dokümantasyonu Yönetim Sistemi

impex .NET

Çelebi İhracat Operasyonel ve Dokümantasyon Yönetim Sistemi Yazılımı (impex .NET); tüm ihracat işlemlerinin operasyonel ve belge bazlı takibini yapmak üzere tasarlanmış bir araçtır. Özellikle dış ticaret işlemlerini kendi bünyesinde yürütmekte olan işletmeler açısından faydalıdır.
Web tabanlı mimarisi sayesinde dünyanın her yerinden ticaret işlemleri yönetilebilir,

Dış ticaret işlemlerinin karmaşık doğası, bu işlemleri yürütmesi gerekenlerin bu alanda uzmanlaşmasını gerektirir. impex.NET ile temel seviyede ihracat bilgisi olanlar tüm süreçleri hata yapmadan rahatlıkla yönetebilir. impex.NET bugüne kadar çok sayıda ihracat operasyonunda kullanılmıştır.

Çelebi Mühendislik İhracat Operasyonel ve Dokümantasyon Yönetim Sistemi
Çelebi Mühendislik İhracat Operasyonel ve Dokümantasyon Yönetim Sistemi

İhracat Dosyaları

impex.NET'in temel yapı taşı ihracat dosyalarıdır. İhracat ile ilgi tüm işlem ve prosedürler, sistem içerisinde ihracat dosyası olarak anılan araç ile yapılır. Her ihracat dosyası ihtiyaç duyulan tüm bilgileri tek bir sayfada barındırır ve birden fazla operasyona veya nakliyeye ev sahipliği yapabilir.

İhracat dosyasında ana hatları ile şu alanlar bulunur;

  • İhracata konu olan GTIP Numaraları
  • Proforma faturalar
  • Yükleme ve nakliye kayıtları
  • İhracat dosyası kapsamında oluşan tüm masraf kalemleri ve tutarları listesi
  • Resmi işlemlere ait tüm bilgi ve dokümanlar
  • İhracat dosyası ile ilgili her türlü dokümanın yüklenerek sunucuda muhafaza edilmesini sağlayan dosya yönetim aracı
  • Her türlü notların kayıt altına alınabileceği metin editörü

Proforma Faturalar

Proforma faturalar müşteri ile ticaretin başlangıç noktasını teşkil eder. Her profroma fatura bünyesinde ticaretin koşullarını ve ticarete konu olan ürünleri barındırır.
Onaylanmış proforma faturalara, nakliye sayısına bağlı olarak yükleme listeleri eşlik eder.

Çelebi Mühendislik İhracat Operasyonel ve Dokümantasyon Yönetim Sistemi
Çelebi Mühendislik İhracat Operasyonel ve Dokümantasyon Yönetim Sistemi

Dokümantasyon Yönetimi

impex.NET bünyesinde iki türlü doküman kavramı vardır. Bunlar ihracatçı işletmenin hazırlaması gereken dokümanlar ve hizmet sağlayıcılar ile müşterilerin ürettiği dokümanlardır.

İhracatçı işletmenin hazırlaması gereken dokümanlar doğrudan impex.NET otomasyonu sayesinde tek tıklama ile hazırlanır. Üçüncü taraflarca üretilen dokümanlar ise ihracat dosyasının altına yüklenerek sunucuda tarafında muhafaza edilir.

impex .NET Özellikleri ve Gereksinimleri

Çelebi Mühendislik İhracat Operasyonel ve Dokümantasyon Yönetim Sistemi

Öne Çıkan Özellikler

  1. impex .NET ihracat işlemlerini kendi bünyesinde yapan işletmelerin iş yükünü minimize etmek için tasarlanmıştır.
  2. Teklif yönetimi, sipariş, yükleme, gümrük işlemleri, nakliye ve lojistik takibi, dokümantasyon yönetimi ve ticaret uyumluluğunu tek bir çatı altında toplar.
  3. İhracat işlemlerini yürütecek personelde bulunması beklenen teknik bilgi ve yetkinlik ihtiyaçlarını minimize eder.
  4. İhracat işlemlerini insana bağlı hatalardan arındırmaya yardımcı olur, tüm süreçlerin güçlü şekilde kontrol edilebilmesini olanaklı hale getirir.
  5. Pratik, anlaşılır ve kullanımı kolaydır.
  6. İnternet ve bilgisayarın olduğu her yerde kullanılabilir. Web tabanlı mimarisi sayesinde lokasyona ve zamana bağımlı değildir.
  7. Veri güvenliğini sağlar.
  8. Kurumların internet sitesi alt yapısına basit yöntemlerle entegre edilebilir veya ayrı bir site olarak işletilebilir.

Web Tabanlı Mimari

  • impex .NET web tabanlı mimari ile çalışır. İnternet ve bilgisayarın olduğu her yerde kullanılabilir.
  • İşletilebilmesi için Windows tabanlı bir sunucuyu ihtiyaç duyar.
  • Eş zamanlı kullanıcı sayısında sınırlama yoktur.
  • Tüm kullanıcılar, diğer operatörlerden gelen verileri, yetkilerine bağlı olarak, gerçek zamanlı olarak görebilir.
Çelebi Mühendislik İhracat Operasyonel ve Dokümantasyon Yönetim Sistemi
Çelebi Mühendislik İhracat Operasyonel ve Dokümantasyon Yönetim Sistemi

Veri Depolamada Güvenlik

  • Tüm veriler sunucu üzerinde çalışan veritabanında depolanır. Veritabanı yetkisiz erişime karşı korumalıdır.
  • Sisteme yüklenen her türlü doküman bulut sunucuda muhafaza edilir. Sunucunun yedekleme işlemi her saat başında veya müşterilerimizin tercihine bağlı olarak farklı periyotlarla yapılır.
  • Müşterilerimiz veri güvenliği açısından sunucu konfigürasyonlarında değişiklik yapabilir.

impex .NET Satın Alma ve Lisans Seçenekleri

Demo Planı

Sistem İnceleme

  • Kullanıcı sayısı 1
  • Veritabanı MS SQL Express
  • Doküman disk alanı 20 MB
  • Sunucu Çelebi tarafından sağlanır
  • İnternet sitesi entegrasyonu yok
  • Kullanım süresi 15 gün

Başlangıç Planı

Kiralama

  • Kullanıcı sayısı sınırsız
  • Veritabanı MS SQL Express
  • Doküman disk alanı 100 MB
  • Sunucu Çelebi tarafından sağlanır
  • İnternet sitesi entegrasyonu yok
  • Kullanım süresi 12 ay

Profesyonel Plan

Lisans Satın Alma

  • Kullanıcı sayısı sınırsız
  • Microsoft SQL Express Veritabanı
  • Doküman yükleme disk alanı sınırsız
  • Sunucu İşletme tarafından sağlanır
  • İnternet sitesi entegrasyonu var
  • Kullanım süresi sınırsız